- コラム
サクっと工程SP／製造現場の工程管理効率化システムの特徴、機能、評判、注意点
納期間近なのにExcelや紙の管理表が複雑になり、どこに遅れがあるのか把握できず焦っていませんか？そんな製造現場の悩みに寄り添うのが「サクっと工程SP」。シンプルな操作と可視化機能で、誰でも手軽に工程管理を整備できます。本記事では、導入メリットや具体的な運用ポイントを解説し、工程管理をスムーズにするためのヒントをお伝えします。
サクっと工程SPとは
サクっと工程SPは、ExcelやAccessの機能を利用して製造現場の工程管理を効率化するために開発されたパッケージソフトです。
多くの製造現場で使われている「紙・Excel」による管理の延長線上で活用できるよう設計されており、新たなシステムに抵抗がある現場でも比較的導入しやすい点が特長です。
公式サイトには「クラウドで利用できる」という表現もありますが、純粋なWebブラウザ完結型のSaaSではありません。社内サーバや共有フォルダ、クラウドストレージを通じて複数PCからデータベースにアクセスし、リアルタイムで工程情報を更新する仕組みを備えています。
サクっと工程SPの特徴
Excel＋Accessを活用した親和性の高さ
- 既にExcelで工程表を作成している現場が多いことを踏まえ、ExcelやAccessと連携した設計がなされています。
- 移行のハードルが低く、使い慣れた操作感を活かせるため、現場担当者の負担を軽減できます。
PC1台でも、共有フォルダ経由で複数台でも使える柔軟な構成
- 単独のPCにセットアップして利用する“スタンドアロン”から、社内ネットワーク・クラウドストレージ上のデータにアクセスする“マルチユーザー”運用まで対応可能。
- 規模や予算に合わせ、段階的な導入ができる点は、中小規模の製造業にとってメリットです。
現場目線の操作画面・UI
- 作業指示や進捗確認を“サクっと”行えるよう、画面操作がシンプルに設計されています。Excel操作に慣れた担当者であれば、比較的スムーズに利用開始が可能です。
生産管理ソフトほど大がかりでない、工程管理に特化した機能
- 大手生産管理システムとは異なり、必要最小限の機能をまとめた形で提供。
- 導入コストや運用管理の工数を抑えつつ、工程管理に集中できる点が魅力です。
サクっと工程SPの機能
工程表作成・進捗管理
納期や作業工程、担当者をExcel/Accessベースで一元管理でき、進捗度合いを“見える化”できます。
同時アクセスで情報共有
社内サーバ、NAS（ネットワークストレージ）、クラウドストレージなどでファイルを共有すると、複数の担当者が同時に更新しても、データの整合性を保ちやすい仕組みになっています。
アラート通知（遅延やトラブルの早期把握）
工程が遅れそうな場合や、重要なタスクに変更があった場合、アラートを表示させることができるため、対策を早めに講じることが可能です。
カスタマイズ性
AccessやExcelマクロを活用することで、独自の帳票出力や集計レポートを作りやすい特徴があります。要件に合わせた拡張性を持っている点は、自社独自の運用ルールがある現場にとってメリットです。
サクっと工程SPの価格、料金プラン
公式サイトでは、具体的な料金プランの詳細は明示されていません。
一般的には、ソフトウェアライセンス費用やサポート契約費用がかかる場合が多いため、以下の点を事前に確認するとよいでしょう。
初期導入費用
セットアップやカスタマイズにかかる費用を含むかどうか。
ライセンス形態（ユーザー数 or 端末数）
同時接続数、ユーザー人数に応じた料金形態を採用しているか。
サポート費用
操作サポートやバージョンアップ対応が別途オプションなのか、月額契約に含まれるのか。
導入規模や機能要件によって価格が変動する可能性が高いため、正確な金額を知りたい方は、公式サイトへ問い合わせるのがおすすめです。
サクっと工程SPのサポート内容
導入前の相談・ヒアリング
既存運用やExcel管理の状態を踏まえ、導入範囲やカスタマイズの必要性を検討してくれます。
運用開始後のフォローアップ
システム導入後、トラブルシューティングや操作面の質問に回答してもらえる窓口があるため、現場が慣れるまで安心です。
アップデートや機能追加情報の提供
AccessやExcelのバージョンアップに伴う対応状況や、不具合修正・機能拡充などの情報を提供してもらえるケースもあります。
サクっと工程SPはこんな人におすすめ
紙やExcelからステップアップしたい中小規模の製造業
生産管理システムを導入するほどの規模ではないものの、工程管理の属人化や情報共有の煩雑さに課題を感じている企業に向いています。
現場に馴染みのあるExcel操作を活かしたい
難しいITシステムに抵抗がある場合でも、使い慣れたExcel/Accessの延長線上で運用できるため、導入ハードルが低いです。
自社内ネットワークや共有フォルダで運用したい
純粋なSaaSよりも、社内のセキュリティポリシーに合わせてオンプレや社内共有フォルダベースで運用したい企業にマッチします。
独自の帳票やデータ管理が必要
Excel/Accessをベースにカスタマイズしやすいため、自社独自の書式や分析レイアウトを使いたい場合、対応しやすいのが利点です。
サクっと工程SPの評判
操作性がわかりやすい
“サクっと”という名称の通り、現場担当者がExcel感覚で使えるため、「導入コストに対して効果が高い」「とっつきやすい」という声もあります。
導入支援・サポートの手厚さ
公式サイトから問い合わせると、導入事例や具体的な活用イメージを教えてもらえることがあり、「親身になって対応してくれる」という評価もあります。
本格的な生産管理には及ばない部分も
大規模な工場や、より高度な生産計画・在庫管理などを要する場合は、サクっと工程SPだけでは機能不足になるケースも。必要に応じて他システムとの連携やカスタマイズを検討する必要があります。
サクっと工程SPの注意点
純粋なクラウドSaaSではない
ブラウザ完結型のシステムではなく、社内ネットワークや共有ストレージ経由でファイルを扱う形のため、“クラウド”利用にはリモートデスクトップやVPN、クラウドストレージが必要になることもあります。
導入前にネットワーク環境を確認
複数拠点から同時アクセスする場合は、安定したネットワーク環境やセキュリティ対策が不可欠です。クラウドのように簡単にどこからでも使えるイメージとは異なる部分があります。
既存システムとの連携
他のシステム（在庫管理、会計ソフト、ERPなど）とのデータ連携に課題がある場合は、カスタマイズや追加開発が必要です。Access/Excelベースだからこそ柔軟性はあるものの、要件に応じた事前調整をしっかり行いましょう。
サポート範囲を事前に確認
アップデートやバージョン違いのExcel/Accessへの対応状況、将来的なOS環境の変更など、どの範囲までサポートされるか、契約時に確認することが大切です。
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